Báo Cáo BOI (FinCEN) 2026: Hướng Dẫn & Cảnh Báo Phạt $591/Ngày

Báo Cáo BOI (FinCEN) 2026: "Án Phạt" $591/Ngày Đang Treo Lơ Lửng Trên Đầu Chủ Doanh Nghiệp – Bạn Đã Nộp Chưa?

By Taxtical LLC | Cập nhật: Tháng 1, 2026

Năm 2026 đã đến, và cơ quan Mạng lưới Thực thi Tội phạm Tài chính (FinCEN) của Bộ Tài chính Mỹ không còn "nhẹ tay" nhắc nhở như giai đoạn đầu. Luật Minh bạch Doanh nghiệp (Corporate Transparency Act - CTA) đã đi vào hiệu lực hoàn toàn.

Nếu bạn đang sở hữu một LLC, Corporation (Corp), hoặc bất kỳ thực thể kinh doanh nào đã đăng ký tại Mỹ, việc bỏ qua báo cáo BOI (Beneficial Ownership Information) có thể là sai lầm đắt giá nhất trong năm nay. Mức phạt không chỉ dừng lại ở con số $500 mà đã được điều chỉnh theo lạm phát lên tới $591/ngày.

Tại TaxTical, chúng tôi nhận thấy rất nhiều chủ doanh nghiệp (đặc biệt là cộng đồng doanh nghiệp nhỏ, tiệm Nail, Spa) vẫn nhầm tưởng rằng "doanh nghiệp nhỏ thì không bị soi". Đây là quan niệm sai lầm.

Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết để bảo vệ túi tiền và doanh nghiệp của mình trong năm 2026.

1. Báo Cáo BOI Là Gì? Tại Sao FinCEN Lại Yêu Cầu?

BOI Reporting là yêu cầu bắt buộc các doanh nghiệp phải khai báo thông tin về những cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát công ty (được gọi là Beneficial Owners).

Mục đích của FinCEN không phải để thu thuế thêm, mà là để ngăn chặn rửa tiền, trốn thuế và các hoạt động gian lận núp bóng dưới vỏ bọc công ty ma.

Lưu ý quan trọng: Đây là báo cáo nộp cho FinCEN, KHÔNG PHẢI nộp cho IRS. Việc bạn đã khai thuế (Tax Return) đầy đủ không có nghĩa là bạn đã hoàn thành nghĩa vụ BOI.

2. Ai Bắt Buộc Phải Nộp Báo Cáo Này? (Reporting Companies)

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều nằm trong diện bắt buộc (Reporting Companies), bao gồm:

LLC (Limited Liability Company): Kể cả Single-member LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên).

C-Corp & S-Corp: Các công ty cổ phần nhỏ.

Limited Partnerships: Nếu đăng ký qua Secretary of State.

Foreign Companies: Các công ty nước ngoài có đăng ký kinh doanh tại một tiểu bang của Mỹ.

Ai được miễn trừ (Exemptions)?
Có 23 trường hợp miễn trừ, nhưng rất hiếm khi áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ. Các trường hợp được miễn thường là: Ngân hàng, Công ty bảo hiểm, hoặc các Doanh nghiệp lớn (Large Operating Companies) có trên 20 nhân viên toàn thời gian tại Mỹ VÀ doanh thu trên $5 triệu USD/năm.

Nếu bạn là chủ tiệm Nail, nhà hàng, hay Realtor hoạt động dưới mô hình LLC, 99% bạn PHẢI NỘP báo cáo này.

3. Hạn Chót (Deadlines) – "Giờ G" Đã Điểm

Quy định về thời gian nộp trong năm 2026 rất nghiêm ngặt:

Nhóm 1: Doanh nghiệp thành lập TRƯỚC ngày 01/01/2024.

Hạn chót là 01/01/2025.

Tình trạng: ĐÃ HẾT HẠN. Nếu bạn chưa nộp, bạn đang vi phạm pháp luật mỗi ngày trôi qua. Hãy liên hệ TaxTical ngay lập tức để nộp bổ sung càng sớm càng tốt nhằm xin giảm nhẹ hình phạt.

Nhóm 2: Doanh nghiệp thành lập TRONG NĂM 2025.

Hạn chót: 90 ngày kể từ ngày nhận thông báo thành lập công ty.

 

Nhóm 3: Doanh nghiệp thành lập TỪ NGÀY 01/01/2026 trở đi.

Hạn chót: Chỉ có 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh từ tiểu bang.

 

Nhóm 4: Khi có sự thay đổi thông tin.

Nếu bạn đổi địa chỉ nhà, thay đổi Passport/Driver's License, hoặc thay đổi cổ đông: Bạn phải cập nhật lại báo cáo trong vòng 30 ngày.

 

4. Hình Phạt Nếu Không Tuân Thủ (Penalties)

Luật pháp Mỹ rất rõ ràng về hậu quả của việc cố tình không nộp hoặc nộp sai thông tin (Willful failure to report):

Phạt Dân Sự (Civil Penalties): Lên tới $591 cho mỗi ngày trễ hạn (đã điều chỉnh lạm phát). Con số này tích lũy không giới hạn.

Phạt Hình Sự (Criminal Penalties): Phạt tiền lên đến $10,000 và/hoặc tù giam lên đến 2 năm.

Đừng để một thủ tục hành chính đơn giản biến thành rắc rối pháp lý đe dọa sự tồn vong của doanh nghiệp bạn.

5. Cần Chuẩn Bị Giấy Tờ Gì?

• Để TaxTical hỗ trợ bạn nộp hồ sơ nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị thông tin cho từng "Beneficial Owner" (người sở hữu từ 25% vốn hoặc có quyền kiểm soát đáng kể):
• Họ và tên đầy đủ.
• Ngày tháng năm sinh.
• Địa chỉ cư trú hiện tại (Không dùng P.O. Box).
• Giấy tờ định danh: Ảnh chụp Passport (Hộ chiếu) hoặc U.S. Driver’s License (Bằng lái xe Mỹ) còn hạn.

Giải Pháp Từ Taxtical: An Toàn - Chính Xác - Bảo Mật

Việc tự mày mò nộp trên hệ thống của FinCEN có thể phức tạp và dễ sai sót nếu bạn không nắm rõ thuật ngữ pháp lý ("Beneficial Owner" vs. "Company Applicant").

Gói dịch vụ BOI Compliance của TaxTical bao gồm:

✅ Rà soát tư cách doanh nghiệp (xác định xem bạn có được miễn trừ không).

✅ Thu thập và xử lý dữ liệu bảo mật tuyệt đối.

✅ Nộp báo cáo trực tiếp lên hệ thống FinCEN.

✅ Lưu trữ hồ sơ xác nhận (Confirmation Transcript) cho bạn.

✅ Đặc biệt: Nhắc nhở cập nhật khi giấy tờ tùy thân của bạn hết hạn (tránh phạt do quên cập nhật).

⚠️ Đừng Chờ Đợi FinCEN Gõ Cửa! Nếu bạn thành lập công ty trước 2024 và chưa nộp BOI, bạn đang trong "vùng nguy hiểm".

👉 [ĐẶT LỊCH TƯ VẤN KHẨN CẤP] hoặc [NỘP BOI NGAY VỚI TAXTICAL] Chúng tôi giúp bạn tuân thủ pháp luật chỉ trong 15 phút.

FAQ (Câu Hỏi Thường Gặp) 

1. Tiệm Nail của tôi do 2 vợ chồng cùng đứng tên LLC, ai phải nộp? 

Cả công ty LLC phải nộp 1 báo cáo duy nhất, nhưng trong báo cáo đó phải kê khai thông tin cá nhân của cả 2 vợ chồng (vì cả hai đều là Beneficial Owners).

2. Tôi có thẻ xanh (Green Card) nhưng chưa có quốc tịch, có cần nộp không? 

Có. Luật áp dụng cho thực thể kinh doanh tại Mỹ, không phân biệt quốc tịch của người sở hữu.

3. Tôi đã đóng công ty (Dissolved) vào năm 2023, tôi có cần nộp không? 

Nếu công ty đã giải thể chính thức trước ngày 01/01/2024, bạn KHÔNG cần nộp. Nếu giải thể trong năm 2024, bạn vẫn phải nộp.

Disclaimer: Bài viết này mang tính chất thông tin chung và không thay thế cho tư vấn pháp lý. Các quy định của FinCEN có thể thay đổi.